Заграничный паспорт является обязательным документом при планировании путешествий в страны, с которыми у России нет соглашений о взаимном пересечении границы по внутренним паспортам (т.е. в любые другие страны кроме Беларуси, Казахстана, Абхазии, Южной Осетии и Киргизии). Срок действия документа составляет 5 или 10 лет, в зависимости от того, старый образец или новый. По окончании срока действия документ в обязательном порядке нужно менять, если вы собираетесь за границу — иначе вас не выпустят из России.
- Когда пора менять заграничный паспорт
- Можно ли заменить заграничный паспорт до истечения срока действия ранее выданного документа
- Стоимость нового заграничного паспорта взамен ранее выданного
- Куда обратиться, чтобы поменять заграничный паспорт на новый
- Документы на замену загранпаспорта
- Требования к фото для замены загранпаспорта
- Сроки выдачи нового заграничного паспорта
- Часто задаваемые вопросы по теме
Когда пора менять заграничный паспорт
Истечение срока действия документа — не единственный повод подать заявление о необходимости замены имеющегося заграничного паспорта на новый. Все основания для замены перечислены в таблице ниже:
№ п/п |
Причина замены загранпаспорта | Пояснения |
1 | Истек срок действия |
На руках у россиянина на законных основаниях может быть сразу два заграничных паспорта, причем заменить можно только один из имеющихся, даже если второй ещё годен к использованию |
2 |
Закончилось место для печатей | Если в загранпаспорте некуда ставить штампы о пересечении границ стран, требуется заменить документ |
3 | Утеря загранпаспорта |
А также его порча (намокание, сгорание, посторонние надписи и рисунки, потертости и т.д.) |
4 |
Смена личных данных | ФИО, дата рождения, пол |
5 | Изменение внешности |
Пластическая операция, татуировки на лице, шрамы, резкий набор веса или существенное похудение, например |
Можно ли заменить заграничный паспорт до истечения срока действия ранее выданного документа
Законы РФ позволяют россиянам иметь на руках сразу два заграничных удостоверения личности — при оформлении нового заграничного паспорта предыдущий можно попросить аннулировать или оставить у себя. Такие поправки в закон были внесены на тот случай, если ранее выданный загранпаспорт еще годный, но оставшегося срока действия недостаточно для получения визы в некоторые страны. Поэтому ответ — да, можно заказать второй загранпаспорт в дополнение к имеющемуся.
Стоимость нового заграничного паспорта взамен ранее выданного
Если вы подаете документы самостоятельно (сами заполнили анкету и не оплачивали услуг визовых центров, которые могут предложить ускоренную процедуру оформления загранпаспорта), вам придется потратиться только на фотографии (и то, если вы оформляете паспорт старого образца) и на уплату госпошлины:
Вид документа |
На совершеннолетнего | На ребенка до 14 лет |
Старого образца | 2 тысячи рублей |
1 тысяча рублей |
Нового образца (биометрический) |
5 тысяч рублей |
2,5 тысячи рублей |
Куда обратиться, чтобы поменять заграничный паспорт на новый
Написать заявление на замену загранпаспорта с истекшим сроком действия можно лично, онлайн или с использованием сторонних услуг:
- Онлайн на сайте gosuslugi.ru.
- Лично в отделении МВД РФ по миграционным вопросам.
- Лично через Многофункциональный центр (здесь же можно заказать за отдельную плату заполнение за вас анкеты, стоимость услуги — 350 рублей).
О том, как оформить заграничный паспорт через МФЦ (а это самый удобный способ осуществить задуманное), мы писали → в этой статье.
Документы на замену загранпаспорта
Какой бы способ обращения за оформлением нового загранпаспорта вы ни выбрали, пакет документов будет одинаковым:
№ п/п |
Документ | Уточнения |
1 | Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации |
Без внутреннего паспорта заграничный не выдадут. Если на момент подачи заявления вам требуется также произвести замену внутреннего паспорта, важно, чтобы при подаче документов и при получении заграничного паспорта на руках у вас был и внутренний тоже |
2 |
Ранее выданный заграничный паспорт (или несколько) | Его не заберут, он останется при вас |
3 | Фото |
Подробнее о требованиях к фото будет написано далее в статье |
4 |
Военный билет с отметкой о прохождении службы или о непригодности | Или разрешение командования (для военнослужащих и сотрудников федеральных органов исполнительной власти) |
5 | Сведения о трудовой деятельности |
За последние 10 лет. Нужно составить хронологию мест работы, ведения бизнеса, периодов безработицы и обучения. Если работали неофициально, пишите “не работал в этот период”. |
6 |
Анкета | Можно заполнить на Госуслугах — тогда к моменту прихода в МФЦ ее уже распечатают для вас |
7 | Квитанция об уплате госпошлины |
О суммах было написано ранее в статье |
К сведению! В п. 13 заявления на получение нового заграничного паспорта требуется указать сведения о наличии других заграничных паспортов на руках. Однако, если срок действия предыдущего заграничного паспорта истек, его можно не только оставить себе, но и не упоминать в заявлении. Истекший паспорт автоматически заносится в базу данных МВД РФ как недействительный документ. См. п. 38.3 Административного регламента по оформлению и выдаче загранпаспортов.
Важно также обратить внимание на следующие моменты:
- Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет уточняются в анкете на оформление загранпаспорта не для того, чтобы решить, выдавать документ, или нет. Вы можете никогда не работать, и это не станет причиной для отказа в выдаче Вам выездного документа.
- Если у заявителя на руках 2 действующих заграничных паспорта, в п. 13 анкеты на новый загранпаспорт нужно указать о наличии обоих документов. Также следует указать, какой именно нужно аннулировать и заменить на новый.
- Без военного билета молодым людям возможно оформить заграничный паспорт только при наличии справки формы 32 из военкомата.
- Если россиянину нужно оформить новый заграничный паспорт, т.к. старый уже с истекшим сроком действия, но у него нет регистрации по месту постоянного проживания, это не станет препятствием к оформлению загранпаспорта.
- Если у заявителя на руках два заграничных паспорта, и один из них — старого образца, а второй — нового, заменить старый с истекающим сроком действия можно будет только на документ нового образца.
Требования к фото для замены загранпаспорта
Фотографии для загранпаспорта нового образца делают сотрудники ГУВМ МВД РФ, а вот если вы решили поменять старый заграничный паспорт с истекшим сроком действия на заграничный паспорт старого образца, фото придется принести с собой в печатной форме. Как правило, заявители обращаются в фотосалоны при отделениях МВД РФ — там знают все требования. В МФЦ тоже могут сделать фотографию. Если же вы делаете фото сами, вам нужно знать про следующие моменты:
№ п/п |
Требование к фото на загранпаспорт старого образца | Пояснения |
1 | Сколько фото нужно? |
Три фотографии |
2 |
Какого размера должны быть фото? | 35 на 45 миллиметров |
3 | Цветные или черно-белые? |
Нет разницы |
4 |
Глянцевая или матовая фотобумага? | Матовая |
5 | Как позировать? |
Анфас, лицо должно занимать как минимум 80% площади фотографии |
6 |
Есть требования к освещению? | Свет должен быть рассеянным, фото должно получиться не слишком затемненным или засвеченным. |
7 | Какой выбрать фон? |
Только белый |
8 |
Можно ли улыбаться? | Разве что легкая улыбка. Широко улыбаться нельзя, строить гримасы тоже запрещено, оба глаза должны быть открытыми, наклон готовы запрещен. |
9 | Есть ли какие-то запреты на счет одежды? |
Запретов нет, однако не рекомендуется выбирать белые блузки и рубашки — на светлом фоне линия плеч будет едва различимой. |
10 |
Можно ли оставить очки для зрения? | Если вы постоянно носите очки из-за проблем со зрением, очки можно оставить. Однако, нужно выбрать такие очки, у которых не массивная оправа, которая закрывала бы брови.
Темные очки носить нельзя (только полностью слепым людям). Затемненные линзы тоже придется снять перед фотографированием. |
11 | Какие головные уборы можно оставить во время фотографирования? |
Только такие, которые требует религия (например, хиджаб для мусульманок). Уши и подбородок в любом случае должны быть открыты, поэтому без веских причин головной убор оставлять нельзя. |
Важно! Жители Крыма, Севастополя и Калининградской области освобождены от необходимости уплачивать государственную пошлину при оформлении нового заграничного паспорта.
Сроки выдачи нового заграничного паспорта
Как бы вы ни подали документы — сперва заполнив анкету на Госуслугах, через МВД РФ или в МФЦ — срок ожидания нового загранпаспорта будет одинаковым:
- 1 месяц — если вы обращаетесь в уполномоченные органы по месту постоянного проживания (в соответствии со сведениями на штампе о “прописке” в вашем внутреннем паспорте);
- 3 месяца — если вы подали документы не в том населенном пункте, в котором зарегистрированы по месту жительства (т.е. обратились по месту временной регистрации или фактического проживания).
Часто задаваемые вопросы по теме
Вопрос №1: Нет времени обратиться за заменой загранпаспорта, а документ будет просрочен через месяц. Какой штраф за просрочку заграничного паспорта в России?
Ответ: Штрафов за это не предусмотрено. Вы просто не сможете поехать за границу, если не оформите новый документ. А когда Вам менять загранпаспорт — это Ваше личное дело. Если Вы не собираетесь за рубеж, Вы можете его и не менять.
Вопрос №2: При замене заграничного паспорта обязательно отдавать предыдущий загранпаспорт? Или можно оставить его себе?
Ответ: Вы можете оформить новый заграничный паспорт и при этом оставить себе старый, если срок действия не истек. Если срок его действия истек, можно сдать его при подаче документов на новый.
Вопрос №3: Обязательно ли дожидаться окончания срока действия заграничного паспорта, или можно запросить новый заранее?
Ответ: Вы можете заказать новый заграничный паспорт в любое время — даже если старый еще не закончился. Причем, можно оформить новый заграничный паспорт как вместо действующего, так и в дополнение к нему.
Вопрос №4: Нужно ли менять заграничный паспорт, если я поменял внутренний паспорт РФ?
Ответ: Если Вы сменили имя, фамилию и/или отчество, тогда загранпаспорт нужно менять. Если Вы сменили внутренний российский паспорт по возрасту (например, в 20 лет), тогда менять загранпаспорт нет необходимости.
Вопрос №5: Я оформляю новый заграничный паспорт. Могу ли я пользоваться старым? У него не истек срок действия.
Ответ: Да. Пока Вам делают новый документ, Вы можете пользоваться старым, пока не закончится срок его действия.
Вопрос №6: Как поменять загранпаспорт, находясь за рубежом?
Ответ: Вам нужно обратиться в Посольство или Генеральное консульство Российской Федерации.
Вопрос №7: Едем с ребенком в Индонезию, у ребенка к моменту отъезда закончится срок действия заграничного паспорт, как поступить?
Ответ: Если время позволяет, нужно срочно переоформить ребенку заграничный паспорт. Если времени не остается, ребенка, к сожалению, не выпустят из России.
Вопрос №8: У меня закончился срок действия заграничного паспорта. Я выхожу замуж через месяц, а потом мы сразу летим в Италию в свадебное путешествие. Соответственно, без нового загранпаспорта мне не обойтись, и придется оформлять новый до смены фамилии. Получается, по возвращении из путешествия мне придется снова оформлять новый заграничный паспорт — уже на новую фамилию. Нужно ли платить государственную пошлину во втором случае? Или можно как-то сэкономить?
Ответ: Если бы вы ездили только в безвизовые страны, заграничный паспорт со старой фамилией даже не пришлось бы менять. А вот для поездок в Италию, действительно, паспорт придется менять второй раз, причем госпошлину снова придется платить. Сэкономить Вы можете, только если до свадьбы оформите загранпаспорт старого образца (госпошлина 2000 рублей), а после путешествия подадите документы на загранпаспорт нового образца (госпошлина 3500 рублей).